Administratief Medewerker
- 25 februari 2025
- full-time
- Antwerpen
Gezochte specialisatie/functie
Administratief Medewerker
Beschrijving vacature
Functieomschrijving
Het secretariaat van Algemeen Medisch Laboratorium (A.M.L) te Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te versterken.
A.M.L BV is een klinisch laboratorium dat behoort tot één van de grootste laboratoriumgroepen in België. We streven naar het aanbieden van een totaalservice zowel voor onze patiënten als voor de artsen en specialisten. Zo helpen we patiënten en artsen met hun bloedafnames en streven we naar optimale kwaliteit van preanalyse tot en met rapportage.
Als secretaresse word je verwacht om patiëntgegevens in te voeren, telefoons te beantwoorden, het onthaal te bemannen en het administratief verwerken van labo-aanvragen. Doordat je in het communicatief zenuwcentrum van het bedrijf werkt, bouw je contacten op met vele verschillende artsen, interne diensten en externe labo’s. Je komt terecht in een aangenaam team, waar goede communicatie belangrijk is. Je zal genieten van een uitgebreide training, waarbij alle aspecten van de job duidelijk worden uitgelegd zodat je zelfzeker aan de slag kunt gaan.
Profiel
Wij bieden jou een uitdagende job als lid van een enthousiast, dynamisch team in één van de grootste medische laboratoria van België. Collegialiteit staat bij ons centraal. We voorzien een uitgebreide opleiding en stimuleren persoonlijke groei.
Het secretariaat van Algemeen Medisch Laboratorium (A.M.L) te Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te versterken.
A.M.L BV is een klinisch laboratorium dat behoort tot één van de grootste laboratoriumgroepen in België. We streven naar het aanbieden van een totaalservice zowel voor onze patiënten als voor de artsen en specialisten. Zo helpen we patiënten en artsen met hun bloedafnames en streven we naar optimale kwaliteit van preanalyse tot en met rapportage.
Als secretaresse word je verwacht om patiëntgegevens in te voeren, telefoons te beantwoorden, het onthaal te bemannen en het administratief verwerken van labo-aanvragen. Doordat je in het communicatief zenuwcentrum van het bedrijf werkt, bouw je contacten op met vele verschillende artsen, interne diensten en externe labo’s. Je komt terecht in een aangenaam team, waar goede communicatie belangrijk is. Je zal genieten van een uitgebreide training, waarbij alle aspecten van de job duidelijk worden uitgelegd zodat je zelfzeker aan de slag kunt gaan.
Profiel
- Je kan assertief en vlot communiceren en weet verschillende persoonlijkheden perfect aan te pakken.
- Je staat stevig in je schoenen en wordt getypeerd door je consequente, stressbestendige houding.
- Als echte problemsolver vind je steeds een goede oplossing voor gestelde problemen.
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Zeer goede kennis Nederlands. Goede kennis Frans.
- Relevante ervaring is een pluspunt, maar niet vereist.
- Vereiste studies: ASO 2e graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Boodschappen noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Actualisatie van gegevens
- Terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
- De voorraad registeren, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Wij bieden jou een uitdagende job als lid van een enthousiast, dynamisch team in één van de grootste medische laboratoria van België. Collegialiteit staat bij ons centraal. We voorzien een uitgebreide opleiding en stimuleren persoonlijke groei.
- Je krijgt een voltijds contract van 39,167u/week. Dit contract bevat een evaluatieperiode van 6 maanden.
- Je werkt een late shift van 11u00 tot 19u00
- Je krijgt een aantrekkelijk loon en extra premies voor weekendwerk, alsook ADV dagen.
- We voorzien talrijke extra voordelen zoals maaltijdcheques, gratis koffie, fruit en soep.
- We bieden een terugbetaling van woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling trein en tram).
- Het labo is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (treinstation en tramhalte nabij).
Locatie
-
Emiel Vloorsstraat 9
2020 Antwerpen
België
Contact

Mevr. Dekeersmaecker Chantal
Administratief manager